¿Cómo publicar las calificaciones del boletín desde Cierre de Períodos?

Los/as directores/as podrán rechazar, aprobar y publicar las calificaciones finales de cada período cargadas por los docentes de cada materia.

Encontrarán el video con los pasos a seguir en nuestro canal:

Para publicar los boletines de manera más rápida, les recomendamos ingresar desde Estado y Cierre, siguiendo estos pasos:  https://acadeu.com/ayuda/423/como-publicar-los-boletines-desde-estado-y-cierre-recomendado

Los usuarios con permisos de director/a deberán ingresar desde el menú lateral izquierdo en Períodos -> Cierre de Períodos



Allí deberán filtrar por curso y período:


Debajo de los filtros también encontrarán un recuadro con el detalle de la cantidad de boletines que restan ser publicados para el curso seleccionado en cada uno de los períodos:

Haciendo clic en "Faltan publicar x boletines" Acadeu completará automáticamente los filtros de Cierre de Períodos con el período y el/los alumnos cuyos boletines no hay sido publicados, facilitando la selección, acortando los tiempos de carga y evitando tener que cargar todo el curso completo para chequear qué alumno es el que aún tiene pendiente la publicación del boletín


Al hacer click en "Mostrar", les aparecerá el listado completo de todos los alumnos del curso y las calificaciones finales de cada materia del período seleccionado (en este caso, del 3°Trimestre)

En el extremo superior, arriba de este listado, encontrarán los botones para aprobar, rechazar y publicar las calificaciones:

                                                            

-Con el botón verde, podrán aprobar masivamente todas las calificaciones cargadas por los docentes que estén pendientes de aprobación (en relojito amarillo)

-Con el botón amarillo, podrán rechazar masivamente todas las notas pendientes de aprobación (en relojito amarillo). Esto significa que se reenviarán las calificaciones a los docentes para que puedan editarlas.

-Con el botón violeta podrán publicar todas las calificaciones que estén pendientes de publicación (relojito verde). Es decir, aquellas que fueron cargadas por los docentes y aprobadas por los directivos. Al hacer click en "Ver Estado Publicar", estas notas se publicarán en los boletines de los alumnos y podrán ser visualizadas por las familias.

Una vez que hacen clic en el botón "Ver Estado Publicar" Acadeu les mostrará la siguiente pantalla:


En caso de que aparezcan "Aún no listos para publicar", deberán hacer clic en la flecha hacia abajo para ampliar el detalle de la información pendiente:

En caso de que aparezcan evaluaciones y/o tomas de asistencias pendientes, podrán hacer clic en el botón +Ver Pendientes para ver el detalle de la información aún no cargada:

Haciendo clic en el ojo celeste a la derecha del detalle de información pendiente, podrán ingresar directamente a la evaluación o planilla de asistencia aún no cargada:



Recuerden que para que se pueda publicar el boletín de un alumno, deben estar cargadas y aprobadas las calificaciones finales y evaluaciones de todas las materias del período (todas deben figurar con el ícono del relojito verde a la derecha de la calificación). También deben estar publicados los boletines de los períodos previos.

En caso de que existan boletines de períodos previos sin publicar, encontrarán este mensaje:

En caso de que los boletines estén listos para publicar, se habilitará el botón violeta "Publicar listos":

Minutos después, les llegará un mensaje automático de Acadeu informando si los boletines se publicaron exitosamente o hay calificaciones pendientes de cargar/aprobar. Te recomendamos ingresar desde el menú lateral Conversaciones -> Recibidas para chequear si recibieron la notificación de Acadeu:


En el contenido del mensaje podrán verificar si Acadeu publicó los boletines o existe información pendiente de carga.

A continuación les detallamos las referencias a cada símbolo que puede aparecer al costado de una calificación:

¡Muchas gracias!
El equipo de Acadeu.

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