Acompañamiento: Recorrido por la herramienta

Las personas autorizadas dentro de la institución pueden cargar, aprobar y ver datos específicos sobre la trayectoria escolar del estudiante.

En este video conocerán en profundidad la funcionalidad de Acompañamiento de Alumnos:


Es una herramienta recomendada para el seguimiento psicopedagógico, carga de documentación y registro de acompañamiento de los alumnos. Permite configurar diferentes tipos de historias, subir hitos en formato texto y también acompañarlo de cualquier tipo de documento adjunto.

Se trata de una funcionalidad de uso interno, por lo tanto, los tutores y alumnos no tienen acceso a esta información.

Acompañamiento se estructura a través de historias, es decir, categorías generales que funcionan como una etiqueta.

La herramienta nos permite crear hitos en la trayectoria de un alumno, que se categorizan según los tipos de historia que haya definido la institución. 

Por ejemplo, es posible configurar un tipo de historia denominada “Entrevistas a familias”, donde el personal pueda registrar a través de diferentes hitos los sucesivos encuentros que se hayan coordinado con los tutores de un estudiante.


A diferencia de las otras funcionalidades del sistema, desde una misma pantalla podrán acceder al registro completo de un mismo alumno, sin necesidad de pasarse a años anteriores a través del Modo Histórico.



¿Quiénes pueden acceder a Acompañamiento?

Al considerar que esta información es sensible, el sistema cuenta con un esquema estricto de permisos que pueden variar para cada tipo de historia.

Un usuario puede tener uno o más de los siguientes permisos:

- VER: los usuarios con estos permisos sólo estarán habilitados para ver los hitos de cada uno de sus alumnos. Por ejemplo, un profesor de 1º A Sec sólo podrá ver la información de los estudiantes que tiene a cargo, no de todos los otros cursos.

- EDITAR y CREAR: los usuarios con estos permisos sólo estarán habilitados para crear nuevos hitos. Por ejemplo, una psicopedagoga puede cargar el contenido de una entrevista con una familia y también editar algún hito que haya sido creado previamente por ella misma.  

- MODERAR: los usuarios configurados con tal permiso podrán aprobar, rechazar o anular un hito cargado por un miembro del personal.




HISTORIAS

PERMISOS

Entrevistas a las familias

VER: Equipo de Orientación, Tutor/a de Curso, Preceptor/a, Dirección

EDITAR/CREAR: Equipo de Orientación, Tutor/a de Curso, Dirección

MODERAR: Dirección

Certificados médicos

VER: Tutor/a de Curso, Preceptor/a, Dirección

EDITAR/CREAR: Preceptor/a, Dirección

MODERAR: Dirección

Observaciones del equipo de Orientación

VER: Equipo de Orientación, Dirección

EDITAR/CREAR: Equipo de Orientación, Dirección

MODERAR: Equipo de Orientación, Dirección

Ejemplo de historias y los permisos asociados a cada una de ellas.

¡Muchas gracias!
El equipo de Acadeu.