Facturación de comedores y viandas
Acadeu permite gestionar el comedor y la vianda de la Institución.
Comedor eventual: Se factura por consumo. Acadeu lleva un registro de los consumos facturados por cada alumno.
Comedor mensual: Se factura por adelantado y los alumnos pueden asistir durante todo el mes.
Los precios del comedor se pueden definir con alcances por curso o por nivel. Y a su vez el comedor eventual puede tener distintos importes que el comedor mensual.
Lo mismo puede realizarse con vianda mensual y/o vianda eventual. Y a su vez los precios pueden ser distintos entre comedor y vianda.
También existe la posibilidad de que haya distintos menús y que se facture distinta cantidad de cada menú a cada alumno.
Opcionalmente, el colegio puede registrar la asistencia al comedor en Acadeu. De esta forma, en el sistema se registran tanto los consumos al comedor (cantidad de veces que fue al comedor) como también la cantidad de consumos que se le facturó.
La diferencia entre estos números permite saber si el alumno tiene saldo a favor (comedor pagos
que aún no utilizó) o bien saldo negativo (fue más veces al comedor de la cantidad de comedores
que pagó).
Así se ve el historial de asistencia al comedor:
El total de la deuda puede ser visualizado tanto por el colegio como por las familias:
Acadeu puede calcular cuántos consumos se deben facturar a cada alumno (de acuerdo a la resta
mencionada anteriormente). Esto se puede hacer siempre y cuando se registre en Acadeu la
asistencia al comedor.
En caso de que no se registre la asistencia en Acadeu, el colegio debe llevar por fuera del sistema
de cuántos consumos se debe facturar a cada alumno. Si este fuera el caso, al finalizar el mes se
deben facturar todos los consumos al comedor (cantidad de veces que fue cada alumno al comedor).
Esto se puede hacer individualmente o bien masivamente a través de un excel.
En dicho Excel se incluye identificador del alumno y cantidad de consumos a facturar:
Al subir el excel a Acadeu, se calcula el precio en base al alcance definido en las condiciones que
corresponden al nivel o curso de cada alumno/a y la cantidad de consumos:
¡Muchas gracias!
El equipo de Acadeu.