¿Cómo cargo las calificaciones de cierre de período?

Te explicamos cómo cargar las calificaciones del boletín al finalizar el período.

Carga manual de calificaciones de cierre de período

En el menú de la izquierda tendrás la opción de acceso a la pantalla de carga manual de calificaciones para el cierre del período.


Al ingresar en esta pantalla verás los siguientes filtros por Curso, Área/Materia/Clase, Período y Alumno:


Dependiendo de la selección que se haga en estos filtros, verás la información agrupada por curso, por alumno o por clase, para uno o más períodos. También tendrás la posibilidad de activar o desactivar la vista compacta, que permite ver la información en distintas presentaciones.

En un paréntesis, al lado del curso seleccionado, podrás ver la cantidad de calificaciones por cargar , en borrador , rechazadas  y pendientes de aprobación .

Ejemplo seleccionando un área/materia y sin seleccionar un alumno específico


En la vista compacta se ve una planilla con todos los alumnos del curso, las calificaciones cargadas en las evaluaciones del período y el espacio para indicar la calificación final.

  • Si las calificaciones son numéricas, inicialmente Acadeu te mostrará un promedio de las calificaciones parciales (de planillas aprobadas) para que te sea más fácil la carga. Para cargar una calificación diferente, simplemente escribí el número que corresponda o seleccioná "No corresponde" o "Ausente" del menú que se desplega al hacer click en el campo.
  • Si las calificaciones son cualitativas, simplemente desplegá el selector y elegí la calificación que corresponda.


Ejemplo seleccionando un alumno específico y sin seleccionar un área/materia

Con esta combinación de los selectores verás el boletín completo del alumno y podrás utilizar los botones "Siguiente" o "Anterior" para ir cambiando de alumno según como estén ordenados en la lista.


Ejemplo de carga de conceptos/leyendas/observaciones

En el caso que el boletín tenga una sección de conceptos, leyendas u observaciones verás el espacio para completar en la misma pantalla de la siguiente forma:


Ver un período anterior

En el selector podrás elegir el período actual y el anterior, si necesitas ver la información cargada previamente. Esto podrás hacerlo tanto filtrando por alumno como filtrando por clase.


Guardado automático

Acadeu guarda automáticamente la calificación cargada. Varás un tilde verde cuando esto suceda:


Si la calificación ingresada es incorrecta o hay un error de conexión verás un signo de exclamación rojo:


Simplemente corregí la calificación y asegurate de tener conexión a internet.

Enviar calificaciones a revisión

En cualquiera de las combinaciones de los selectores, verás al final de la pantalla un botón verde Enviar todo a revisión . Deberás hacer click en este botón para que las calificaciones sean visibles para el encargado de revisión.

Revisión de calificaciones de cierre de período

El encargado de la revisión de las notas del cierre recibirá las calificaciones y deberá aprobarlas o rechazarlas, todo desde la misma pantalla.


Si necesita aprobar o rechazar las calificaciones de todos los alumnos en una sola materia, podrá hacerlo presionando el que aparece debajo de la materia:


Si necesita aprobar o rechazar todas las calificaciones de un solo alumno, podrá hacer click en el que figura a la derecha de su nombre:


Estados de las calificaciones

Bandera Ícono ¿Quién puede ver la calificación? Aclaraciones


  • Aquellos que tengan acceso a la carga
Se ve el promedio sugerido por Acadeu


  • Aquellos que tengan acceso a la carga
Podrás modificar esta calificación cuantas veces quieras y se guardará automáticamente

  • Aquellos que tengan acceso a la carga
  • Aquellos que tengan acceso a la revisión
Este estado indica que las calificaciones están esperando la aprobación (o rechazo) por parte del encargado de la revisión

  • Aquellos que tengan acceso a la carga
  • Aquellos que tengan acceso a la revisión
Te permite cambiar la calificación y volver a enviarla a revisión


  • Aquellos que tengan acceso a la carga
  • Aquellos que tengan acceso a la revisión
Si necesitás cambiar una calificación ya aprobada deberás pedir al encargado de revisión que la rechace


  • Aquellos que tengan acceso a la carga
  • Aquellos que tengan acceso a la revisión
  • Alumno
  • Padres/Tutores
Listo!


¡Muchas gracias!
El equipo de Acadeu.