Matriculación

Esta ayuda cuenta con las siguientes secciones:

Acadeu lleva a cabo tanto la matriculación de los alumnos ingresantes como la rematriculación de los alumnos que ya son parte de dicha institución.

Antes de proceder a la configuración en Acadeu, deben definirse las siguientes cuestiones

Montos:

   Debemos precisar los montos de cada una de las matrículas y saber si dicho monto cambia por nivel o por curso.  En algunos casos, también dependerá si el alumno asistirá a doble jornada o no.

Asimismo, deben aclarar si tienen diferentes montos para los alumnos ingresantes como para los alumnos que ya forman parte de la misma. 

Cuotas:

    Algunas instituciones permiten el pago de las matrículas en cuotas. Es de suma importancia saber cuándo van a ser dichas cuotas para poder definirlo en Acadeu. 

Además, puede ser que haya familias que opten por pagar en una cuota o en varias cuotas. Esto debe tenerse en cuenta, ya que también puede afectar a los montos. 

Modo de liquidación:

     Es fundamental establecer la fecha en que se liquidará la matrícula. En algunas instituciones se deciden liquidar todas las matrículas a todos los alumnos, mientras que en otras las liquidan bajo demanda. 

Recargos:

     Se debe informar si la matrícula lleva recargos. En caso de que los lleve, deben especificar con qué criterios se computan dichos recargos. 

Fecha del movimiento en cuenta corriente: 

    Es necesario definir la fecha del movimiento de la cuenta corriente, ya que aporta una mayor facilidad de entendimiento para las familias. La cuenta corriente es el registro de los movimientos y los muestra ordenadamente por fecha. Dicha fecha ayuda a saber qué deuda se contrajo primero y cuál posteriormente.  

Es por ello que, si la fecha del movimiento no está bien determinada los movimientos estarán desordenados, y se generarán confusiones al momento de su lectura. 

                Fecha movimiento: Matrícula en cuotas

En este caso es conveniente alinear las cuotas a los inicios de mes, de modo que se entienda que debe abonarse junto con la cuota de cada mes. 

        Fecha movimiento: Matrícula en una sola cuota

En este caso es conveniente determinar en qué mes se espera que se pague la matrícula, con el fin de que se refleje en esa posición de la cuenta corriente. 

Fecha del período de la Matrícula

     También es esencial determinar la fecha del período de la matrícula. Esta define en qué posición se mostrará en la cuenta corriente. Es recomendable que primero figure la cuota en la cuenta corriente y luego la matrícula, por eso si la cuota se emite fecha 1, la matrícula debería tener fecha; manteniendo el orden de la cuenta. Además, este orden simplificará la imputación de cobranza si la cuota tiene algún descuento por pronto pago.

     Esto no significa que el proceso debe hacerse el día 1 o el día 2 del mes. Puede hacerse en cualquier momento, solo que se debe configurar con cuidado la fecha de los períodos.

     Para la Matrícula, debemos liquidar en base a la clase de liquidación "Matrícula' y luego tendremos que crear un nuevo período de liquidación que determina lo que liquidará la institución. 

     Para los alumnos ingresantes del próximo año, es importante primero darles de alta en Acadeu con INICIO EN 2023 e incorporarlo al curso que corresponde.