¿Cómo publicar las calificaciones del boletín desde Cierre de Períodos?
Los/as directores/as podrán rechazar, aprobar y publicar las calificaciones finales de cada período cargadas por los docentes de cada materia.
Encontrarán el video con los pasos a seguir en nuestro canal:
Los usuarios con permisos de director/a deberán ingresar desde el menú lateral izquierdo en Períodos -> Cierre de Períodos
Allí deberán filtrar por curso y período:
Al hacer click en "Mostrar", les aparecerá el listado completo de todos los alumnos del curso y las calificaciones finales de cada materia del período seleccionado (en este caso, del 3°Trimestre)
En el extremo superior, arriba de este listado, encontrarán los botones para aprobar, rechazar y publicar las calificaciones:
-Con el botón verde, podrán aprobar masivamente todas las calificaciones cargadas por los docentes que estén pendientes de aprobación (en relojito amarillo)
-Con el botón amarillo, podrán rechazar masivamente todas las notas pendientes de aprobación (en relojito amarillo). Esto significa que se reenviarán las calificaciones a los docentes para que puedan editarlas.
-Con el botón violeta podrán publicar todas las calificaciones que estén pendientes de publicación (relojito verde). Es decir, aquellas que fueron cargadas por los docentes y aprobadas por los directivos. Al hacer click en "Ver Estado Publicar", estas notas se publicarán en los boletines de los alumnos y podrán ser visualizadas por las familias
A continuación les detallamos las referencias a cada símbolo que puede aparecer al costado de una calificación:
¿Cómo cerrar los períodos desde Estado y Cierre?
Una vez que las calificaciones cargadas por los docentes se encuentren aprobadas pendiente de publicación (en relojito verde
Para hacerlo deberán ingresar en Períodos -> Estado y Cierre
Allí encontrarán todos los períodos habilitados para el nivel:
Deberán hacer click en el ojito azul al costado del período que figure como "Pendiente de Cierre":
Luego, el sistema procesará toda la información (puede que tarde unos minutos):
Y, una vez finalizado el proceso, habilitará el botón violeta para efectuar el cierre:
De esta manera, los boletines de todos los alumnos se habrán publicado.
Importante:
En caso de que haya pendientes (asistencias, evaluaciones o notas que aún no están aprobadas o faltan cargar) lo visualizarán en la pantalla:
Para ver detallados los pendientes que impiden el cierre, deberán hacer click en “+Ver Pendientes”
Podrán corregir los casos haciendo click en el ojito azul que los redirigirá a la pantalla de Cierre de Períodos para que puedan terminar de cargar/aprobar las notas que falten.
Por último. una vez que estén corregidos todos los casos, deberán ingresar nuevamente en Estado y Cierre y cerrar el período con el mismo procedimiento detallado anteriormente
¡Muchas gracias!
El equipo de Acadeu.