Administración de Períodos de Liquidación

Esta ayuda cuenta con las siguientes secciones:

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Aquí te explicamos los conceptos principales para la creación/edición de períodos de liquidación:

• Año: determina qué cursos considerar para cada alumno al momento de liquidar.
  
  Si el año en curso es el 2023 y se quiere facturar alguna cuota del año, el año a elegir es 2023.
  
  Con respecto a la matrícula, depende de lo que realice cada institución. Existen instituciones que facturan la matrícula según el curso actual del alumno o bien hay otras instituciones que lo hacen según los cursos del siguiente ciclo lectivo.
  Si queremos facturar según el curso actual, elegir 2023.
  Si queremos facturar según el curso del próximo ciclo lectivo, elegir 2024.
  
  En cualquier caso los alumnos deben estar asignados a sus cursos correspondientes.

• Clase: qué clase se va a liquidar en ese período: cuota, matrícula, comedor, etc.

• Mes: qué mes de servicio se está liquidando.

• Descripción: texto que describe lo que se está liquidando. Esta leyenda aparecerá en la cuenta corriente y en la factura.

• Fecha desde y hasta: típicamente las fechas de inicio y fin del mes a liquidar, Acadeu utiliza estas fechas para determinar qué alumnos estaban cursando durante ese mes de Servicio. Estas fechas saldrán en la factura que se emite.

• Orden: número entero que determina en qué orden figura el período en la lista "Plan de Cuotas".

IMPORTANTE PARA FACTURACIÓN DE LOS MESES ENERO Y FEBRERO

Al momento de crear un período de Liquidación correspondiente a los meses de enero y febrero, se debe chequear si se deben tomar en cuenta los cursos con su conformación tal como en el ciclo lectivo del año anterior o el año en curso (en caso de que ya se haya hecho el pasaje de los alumnos a sus cursos definitivos del nuevo año en curso).

CASO 1: En caso de que la liquidación corresponda por ejemplo a la cuota del mes de Enero 2024 pero que se aplique a las familias de los alumnos asignados a los cursos del año lectivo anterior (2023), al momento de crear la liquidación deberán especificar el año anterior en el casillero "Año":

Luego especificar las fechas del mes de Enero en Curso 2024 y en "Orden" el número siguiente al Plan de "Cuota Diciembre", tal como la siguiente imagen:

CASO 2: En caso de que la liquidación corresponda por ejemplo a la cuota del mes de Enero 2024 y que se aplique a las familias de los alumnos ya asignados a los cursos del 2024 (con el pasaje de alumnos ya realizado), al momento de crear la liquidación deberán especificar el año en curso en el casillero "Año":

Luego especificar las fechas del mes de Enero en Curso 2024 y en "Orden" el número siguiente al Plan de "Cuota Diciembre", tal como la siguiente imagen: