¿Cómo realizar la toma de asistencia por materia?

Aquellos usuarios/as con permisos de Preceptor/a podrán tomar lista por materia en los cursos asignados

En primer lugar, deberán ingresar desde el menú lateral izquierdo en la pestaña Asistencias -> Tomar


                 


Allí encontrarán las planillas de asistencias pendientes de carga de los cursos a los que están asignados. Para ingresar a completarla, deberán hacer click en el cuadradito azul de edición:



Una vez dentro de la planilla, encontrarán el listado de alumnos de ese curso y el espacio para indicar la asistencia del día (presente, llegada tarde, ausente, retiro anticipado, etc.)


Podrán repasar los pasos a seguir para tomar asistencia desde este link:


Suponiendo que un alumno llegó media hora tarde al colegio, se deberá elegir la opción “Llegada tarde”, especificando el horario específico en el que ingresó:


Si el alumno ese día tenía dos horas de Lengua y Literatura (la primera de 7:30 a 8:10 y la segunda de 8:10 a 8:50), entonces Acadeu calculará un Ausente a la primera hora y una Llegada tarde a la segunda hora de la materia en cuestión. En las demás clases del día, el alumno figurará Presente ya que Acadeu automáticamente reconoce que desde las 8:30 en adelante el estudiante participa de todas las actividades desarrolladas en la jornada escolar.



De esta manera, la asistencia que carguen en las planillas generales del día, será automáticamente derivada a cada una de las materias según los horarios que tengan cargadas las asignaturas en el sistema.


¿Cómo se reflejará esta información en el perfil del alumno?  🤔


Los usuarios con permisos de Preceptor/Tutor de Curso/Director y los tutores de cada uno de sus hijos podrán chequear el acumulado de faltas en cada una de las materias. 


Para ello, deberán ingresar al perfil del alumno y hacer click en el botón Asistencias



Donde encontrarán lo siguiente:





El alumno tiene:

  • Un ausente a la primera hora de Lengua y Literatura (recuadro color rojo)
  • Una llegada tarde a la segunda hora de Lengua y Literatura (recuadro naranja)
  • Una llegada tarde a la planilla de asistencia regular (la que calcula los cómputos de asistencia)
  • Un presente en todas las demás materias que cursó ese día (recuadro verde)


Si ingresamos en la pestaña “Detalle”



Encontraremos el cómputo y el porcentaje de inasistencias de acuerdo al máximo de faltas permitidas (28 faltas)




Y la cantidad de inasistencias (ausentes) en cada una de las materias del curso:
¿Cómo acceder a los porcentajes de asistencia por materia?  🤔 

Para ingresar a visualizar esta información, deberán ingresar en el Modo Documentos y Estadísticas  -> Reportes -> Asistencias




Desde allí podrán filtrar por nivel, curso y hasta rango de fechas:





Y encontrarán desglosado por alumno, las inasistencias de cada materia:






  • La cursada regular corresponde a la planilla general que se activa de lunes a viernes.

  • La columna Cantidad de días con actividad refleja el total de días con actividad de esa materia en todo el año

  • La columna Cantidad de días de toma de asistencia refleja el total de días que efectivamente tuvieron clase (descontando feriados o actividades del colegio que suspendieron la clase)

  • La columna Inasistencias muestra el cómputo total de ausentes de cada materia

  • La columna Porcentaje de Inasistencias muestra el porcentaje de ausentes del alumno a esa materia sobre un total de 100%


¡Muchas gracias!
El equipo de Acadeu.

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