¿Cómo cargar los horarios de cada materia en el Cronograma?

En caso de que tengan activada la asistencia por materia, deberán cargar los horarios de las materias en el cronograma para que Acadeu pueda derivar la información

En este apartado te contamos cómo cargar el cronograma de horarios de las materias de cada curso del Nivel para que el sistema derive automáticamente la asistencia general del alumno a las asignaturas. 

Esta herramienta permite contar con los porcentajes de asistencia de los estudiantes a cada asignatura. 

Podrás encontrar más información sobre esta funcionalidad en nuestro canal de Youtube:

¿Cómo se registra esta información en la plataforma?

Los preceptores deben tomar lista en la planilla general del curso, desde la cual el sistema derivará las asistencias e inasistencias a cada materia.

Podrán repasar los pasos a seguir para tomar asistencia desde este link:  https://acadeu.com/ayuda/385/como-realizar-la-toma-de-asistencia-por-materia

Para que Acadeu pueda realizar esta derivación, es necesario que desde la Institución se carguen los horarios en que los estudiantes cursan cada una de las asignaturas, es decir, el cronograma de actividades de cada día. 

Una vez subida la grilla horaria del curso, el sistema va a tomar la información respecto a las ausencias, llegadas tarde y retiros anticipados que los preceptores hayan cargado en la planilla del día y calculará en función a ello a qué asignaturas se ausentó el estudiante.

Por ejemplo, si el preceptor especificó en la planilla del día que el alumno llegó tarde al colegio e ingresó a las 9 de la mañana, automáticamente,  Acadeu cruzará esa información con el horario del cronograma y le cargará un “Ausente” a la asignatura que cursan ese día de 8 a 9 de la mañana.

¿Cómo cargar los horarios en el cronograma?

Para poder cargar el cronograma de horarios en el sistema es necesario contar con el Rol Administrador. 

Una vez dentro de la plataforma, deberán ingresar a la pantalla del cronograma desde Modo Administración (botón rojo arriba a la izquierda de la pantalla, debajo del nombre de la institución) -> Actividades -> Cronograma


Al hacer clic, ingresarán en la siguiente pantalla:


El sistema les va a solicitar la siguiente información:
  • Curso
  • Horario de inicio (entrada)
  • Horario máximo de finalización (salida)
Aclaración importante: Si hay días en que los estudiantes finalizan más temprano la jornada se debe colocar el horario de salida que sea más tarde, y luego dejar vacía la última hora del día en que el curso se retira más temprano. Si dejamos un espacio vacío, Acadeu considera que en ese bloque no hay clase.
  • Cantidad de minutos que tiene cada bloque horarios de las materias
  • Horario y duración de los recreos y/o almuerzo

Una vez que se cargue toda la información anteriormente detallada, deben generar el cronograma vacío para que el sistema habilite la grilla horaria con todas las especificaciones de horarios y recesos.

Para ello deberán hacer clic en el botón “Generar Cronograma Vacío”
El sistema mostrará el cronograma semanal completo para que puedan elegir desde el desplegable la materia que se dicta en cada uno de los bloques.



Si hay días en que los estudiantes ingresan más tarde o se retiran más temprano de la Institución, pueden dejar libres los bloques para que Acadeu no los considere dentro del cronograma del día. 

Aclaración importante: la carga de horarios se realiza una única vez, contemplando todo el cronograma semanal del curso. Una vez completo todo el cronograma, deberán confirmarlo para que se registre la información en el sistema haciendo clic en el botón celeste "Confirmar".

Este proceso lo deben repetir para cada uno de los cursos del Nivel. 

Al finalizar con la carga de todos los cronogramas,  deberán enviarnos un mensaje a Soporte avisándonos para que podamos terminar con las configuraciones internas que les permitirán visualizar los porcentajes por materia actualizados al día de la fecha.

¡Muchas gracias!
El equipo de Acadeu.

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