¿Cómo modificar las materias asignadas en los horarios del cronograma?

En caso de que tengan configurada la asistencia de materia, podrán modificar las materias asignadas en cada bloque horario si hubo modificaciones respecto al ciclo anterior

En este apartado te contamos cómo modificar el cronograma de horarios de las materias de cada curso para que el sistema aplique las modificaciones y derive o muestre a los profesores que corresponda la lista de la materia que se dicta en determinado día y horario.

¿Cómo ingresar a la pantalla del cronograma?

Para poder cargar el cronograma de horarios en el sistema es necesario contar con el  Rol Administrador

Una vez dentro de la plataforma, deberán ingresar a la pantalla del cronograma desde Modo Administración (botón rojo arriba a la izquierda de la pantalla, debajo del nombre de la institución) -> Actividades -> Cronograma


Al hacer clic Ingresarán en la siguiente pantalla:


Deberán seleccionar el curso del cual necesitan modificar las materias asociadas a cada bloque horario -> Se desplegará para cada día y bloque horario la materia asignada según el cronograma del año anterior:


Haciendo clic en el nombre de la materia de cada bloque, podrán elegir del desplegable la nueva materia que corresponda a ese horario ese día:


IMPORTANTE: Si se modifica el horario de inicio o fin de los bloques (su duración) o se agregan materias en horarios de cursada que no estaban registradas en el cronograma del año anterior, deberán restablecer el cronograma para crear ese nuevo bloque horario en ese día en particular.

Por ejemplo puede suceder que el año pasado, los días lunes los alumnos de 3º A Sec entraban a las 8:15 porque la primera materia se dictaba en ese horario, pero este año van a ingresar a las 7:30 porque sí cursaran una asignatura.

En esos casos, deberán hacer clic en el botón "Cambiar estructura horaria" para agregar bloques horarios en días y horarios que no estaban contemplados en el cronograma anterior:


IMPORTANTE: Al hacer clic en el botón "Cambiar estructura horaria" se eliminarán los bloques horarios de todos los días de la semana por lo que habrá que cargarlos de cero siguiendo estos pasos:  https://acadeu.com/ayuda/398/como-cargar-los-horarios-de-cada-materia-en-el-cronograma


Una vez realizados los cambios, deberán hacer clic en el botón Confirmar abajo a la izquierda de la estructura horaria.

IMPORTANTE: Si se modificó el horario de ingreso o egreso de los alumnos un día de la semana, habrá que también modificarlo en la grilla general para que se compute correctamente la llegada tarde y el retiro anticipado al día de cursada en general.

Por ejemplo, en el ejemplo anterior, si los alumnos de 3º A Sec los lunes del año pasado ingresaban a las 8:15, pero este año entran al colegio a las 7:15, se deberá modificar también en la grilla general de asistencia del curso. 

Eso podrán modificarlo desde el Modo Administración (botón rojo arriba a la izquierda de la pantalla, debajo del nombre de la institución) -> Menú lateral izquierdo Actividades -> Horarios:


Buscar la grilla correspondiente al curso que se necesita modificar -> Clic en el lápiz gris a la derecha del nombre de la lista:


Al hacer clic se desplegará la pantalla que mostrará pintados de verde en el calendario los días y horarios en los que se desarrolla esa actividad:


Deberán hacer clic en el botón violeta arriba a la derecha de la pantalla "Editar":

Para hacer un cambio, será necesario especificar las fechas DESDE y HASTA (es decir, desde cuando y hasta cuando se van a aplicar los cambios a realizar).

Pueden seleccionar por ejemplo, inicio y fin de CICLO LECTIVO para que los cambios apliquen a todo el año. 

Una vez seleccionado el rango de fechas en el cuál se van a aplicar los cambios, se habilitan los días para marcar/desmarcar y editar los horarios de inicio y fin:



Una vez finalizados los cambios a realizar, deberán hacer clic en el botón verde "Aceptar" para que se apliquen las modificaciones a la toma de asistencias.

En este tutorial encontrarás el detalle de los pasos a seguir de este proceso:  https://acadeu.com/ayuda/290/como-cambio-los-horarios-yo-dias-de-la-actividad-de-cursogrupo





 

¡Muchas gracias!
El equipo de Acadeu.