Nota
Este instructivo aplica a aquellas instituciones que optaron por un cierre de período con carga de calificaciones manual. Click aquí para más detalles.

Carga manual de calificaciones de cierre de período

En el menú de la izquierda tendrás la opción de acceso a la pantalla de carga manual de calificaciones para el cierre del período.

Menú Cierre Período.

Al ingresar en esta pantalla verás los siguientes filtros por Curso, Área/Materia/Clase, Período y Alumno:

Filtros Cierre Período.

Dependiendo de la selección que se haga en estos filtros, verás la información agrupada por curso, por alumno o por clase, para uno o más períodos. También tendrás la posibilidad de activar o desactivar la vista compacta, que permite ver la información en distintas presentaciones.

En un paréntesis, al lado del curso seleccionado, podrás ver la cantidad de calificaciones por cargar Filtros Cierre Período., en borrador Filtros Cierre Período., rechazadas Filtros Cierre Período. y pendientes de aprobación Filtros Cierre Período..

Ejemplo seleccionando un área/materia y sin seleccionar un alumno específico:

Filtros Cierre Período.

En la vista compacta se ve una planilla con todos los alumnos del curso, las calificaciones cargadas en las evaluaciones del período y el espacio para indicar la calificación final.

  • Si las calificaciones son numéricas, inicialmente Acadeu te mostrará un promedio de las calificaciones parciales (de planillas aprobadas) para que te sea más fácil la carga. Para cargar una calificación diferente, simplemente escribí el número que corresponda o seleccioná "No corresponde" o "Ausente" del menú que se desplega al hacer click en el campo.
  • Si las calificaciones son cualitativas, simplemente desplegá el selector y elegí la calificación que corresponda.
Carga de calificaciones cualitativas.

Ejemplo seleccionando un alumno específico y sin seleccionar un área/materia:

Importante
Sólo los directores, tutores de curso o maestros de grado pueden acceder al boletín completo del alumno.

Con esta combinación de los selectores verás el boletín completo del alumno y podrás utilizar los botones "Siguiente" o "Anterior" para ir cambiando de alumno según como estén ordenados en la lista.

Filtros Cierre Período.

Ejemplo de carga de conceptos/leyendas/observaciones:

En el caso que el boletín tenga una sección de conceptos, leyendas u observaciones verás el espacio para completar en la misma pantalla de la siguiente forma:

Filtros Cierre Período.

Ver un período anterior:

En el selector podrás elegir el período actual y el anterior, si necesitas ver la información cargada previamente. Esto podrás hacerlo tanto filtrando por alumno como filtrando por clase.

Filtros Cierre Período.

Guardado automático

Acadeu guarda automáticamente la calificación cargada. Varás un tilde verde cuando esto suceda:

Tilde verde.

Si la calificación ingresada es incorrecta o hay un error de conexión verás un signo de exclamación rojo:

Error carga.

Simplemente corregí la calificación y asegurate de tener conexión a internet.

Enviar calificaciones a revisión

En cualquiera de las combinaciones de los selectores, verás al final de la pantalla un botón verde Enviar todo a revisión . Deberás hacer click en este botón para que las calificaciones sean visibles para el encargado de revisión.

Revisión de calificaciones de cierre de período

El encargado de la revisión de las notas del cierre recibirá las calificaciones y deberá aprobarlas o rechazarlas, todo desde la misma pantalla.

Filtros Cierre Período.

Si necesita aprobar o rechazar las calificaciones de todos los alumnos en una sola materia, podrá hacerlo presionando el Filtros Cierre Período. que aparece debajo de la materia:

Filtros Cierre Período.

Si necesita aprobar o rechazar todas las calificaciones de un solo alumno, podrá hacer click en el Filtros Cierre Período. que figura a la derecha de su nombre:

Filtros Cierre Período.

Estados de las calificaciones

Bandera Ícono ¿Quién puede ver la calificación? Aclaraciones
Bandera aún no cargado. Filtros Cierre Período.
  • Aquellos que tengan acceso a la carga
Se ve el promedio sugerido por Acadeu
Bandera estado borrador. Filtros Cierre Período.
  • Aquellos que tengan acceso a la carga
Podrás modificar esta calificación cuantas veces quieras y se guardará automáticamente
Bandera estado pendiente de aprobación. Filtros Cierre Período.
  • Aquellos que tengan acceso a la carga
  • Aquellos que tengan acceso a la revisión
Este estado indica que las calificaciones están esperando la aprobación (o rechazo) por parte del encargado de la revisión
Bandera estado rechazado. Filtros Cierre Período.
  • Aquellos que tengan acceso a la carga
  • Aquellos que tengan acceso a la revisión
Te permite cambiar la calificación y volver a enviarla a revisión
Bandera estado aprobado. Filtros Cierre Período.
  • Aquellos que tengan acceso a la carga
  • Aquellos que tengan acceso a la revisión
Si necesitás cambiar una calificación ya aprobada deberás pedir al encargado de revisión que la rechace
Bandera estado publicado. Filtros Cierre Período.
  • Aquellos que tengan acceso a la carga
  • Aquellos que tengan acceso a la revisión
  • Alumno
  • Padres/Tutores
Listo!


Esperamos que el instructivo haya sido de ayuda. Pueden escribir sus consultas desde sus cuentas de Acadeu a "Soporte" o a nuestro email: soporte@acadeu.com

¡Muchas gracias!
El equipo de Acadeu.