Configuraciones y Alternativas para adaptarse en Acadeu a la Nueva Normativa 2025 Provincia de Buenos Aires

En el marco de la entrada en vigencia e implementación de la Resolución Nº 1650/24 que actualiza el Régimen Académico para la Educación Secundaria, desde Acadeu hemos desarrollado nuevas herramientas y actualizaciones para responder a las nuevas necesidades y exigencias que implica la implementación de este nuevo sistema de cursada.

A continuación, les enumeramos las funcionalidades, configuraciones, alternativas, posibilidades y novedades con las que contarán para adaptarse a los modelos de Organización Institucional para la Intensificación y Cursada a partir del 2025.

Para la Intensificación de materias durante este ciclo lectivo 2025, contaremos con las siguientes alternativas:

Desde Acadeu encontrarán los siguientes períodos de intensificación definidos por la normativa y el RITE para trabajar y registrar las instancias a través de la creación de Mesa de Examen 

- Intensificación Marzo

- Intensificación Julio

- Intensificación Agosto

- Intensificación Diciembre 1

- Intensificación Diciembre 2

- Intensificación Febrero

Podrán crear las mesas de Examen en el sistema siguiendo estos pasos:

¿Cómo planifico una mesa de examen?

Inscripción a Mesas de Examen

Tal como la normativa especifica, habilitaremos en las mesas de examen, la posibilidad de calificar a los alumnos con la escala definida por el nuevo régimen para las Materias Pendientes de aprobación y acreditación-Intensificación:

- Aprobó y Acreditó (AA)

- Continúa, Con Avances (CCA)

- Continúa, Sin Avances (CSA)

-  Calificación Final entre 4 (cuatro) y 10 (diez) una vez que la materia fue aprobada y acreditada

Dichas Observaciones serán visibles para los tutores desde el apartado de “Materias Adeudadas” . Aquí podrás encontrar toda la información respecto a esta nueva funcionalidad incluida en las mesas de examen: ¿Cómo agregar Observaciones en las Mesas de Examen?

- Podrán generar el Acta de la mesa.

- Tendrán habilitado un espacio de observaciones para cada alumno dentro de la mesa que luego será visible por los tutores.

- A medida que se sucedan las etapas de intensificación, quedará un historial de la trayectoria y evolución del alumno en la asignatura visible tanto por el colegio como por los tutores del estudiante de cada vez que se presente a alguna instancia. El docente en las observaciones de la mesa podrá ir actualizando los temas aprobados y los que aún debe.

- Las calificaciones se adaptarán al nuevo modelo de RITE que incluye un apartado para registrar la evolución del alumno durante las instancias de intensificación del año.

- No podrán cargar evaluaciones. Sólo estarán habilitados para cargar la calificación del alumno en la mesa de examen y especificar una observación que sí será visible por los padres.
-  Sólo se podrá cargar la aprobación general de la materia. Por el momento no contamos con la aprobación parcial de la materia o aprobación por tema vía mesa de examen. Por ejemplo, si el alumno está intensificando Matemática de 1º Sec y en Marzo aprueba Ecuaciones pero no Fracciones, el docente deberá cargarle que la materia sigue estando adeudada, pero en Observaciones podrá aclarar los temas que siguen pendientes y los que ya aprobó.

En caso de que uno o más alumnos específico recursen/intensifiquen la materia en un horario por fuera de la jornada escolar, pueden crear grupos en el sistema con la clase y el docente asignado para que pueda calificar y tomar asistencia sólo a esos alumnos en particular.

Les recordamos link al tutorial de creación de grupos: ¿Cómo crear nuevos grupos para alumnos que tengan que Intensificar materias del 2024 en 2025?

-  Podrán tomar asistencia aparte sólo a los alumnos que recursen o intensifiquen esa materia en los días y horarios establecidos.
- Permitirá crear evaluaciones sólo para ese grupo de alumnos (sin tener que cargar no corresponde a los alumnos que no tengan que intensificar).
- Permite subir carpetas en contenidos más personalizadas para el o los alumnos que recursan/intensifican. 

Tal como la normativa detalla, en cada institución se crea un Equipo de Definición de Trayectorias Educativas (EDT) “encargado de analizar la situación de cada estudiante en los casos en los que habiendo transitado todas las instancias de intensificación de la enseñanza y el estudio, no ha logrado la aprobación y acreditación de más de cuatro materias y requiere de la toma de decisiones para diseñar un Plan de Acompañamiento de Trayectorias Educativas que permita dar continuidad a sus aprendizajes y favorecer condiciones que fortalezcan la construcción de saberes” (Resolución N° 1650/24 Régimen Académico para la Educación Secundaria, Anexo 2 incisos 23 y 25) .

Actualmente, estamos trabajando en una configuración que permita que aquellos miembros del EDT determinen en Acadeu qué materias deberán cursar, recursar y/o intensificar durante el nuevo año lectivo y en qué cursos/grupos lo harán para poder dejar un debido registro de su evaluación y asistencia durante el ciclo lectivo.

Podrán encontrar más información en el siguiente link: https://acadeu.com/ayuda/395/como-cargar-y-visualizar-en-acadeu-a-los-alumnos-que-recursar-materias

En lo que respecta a las asistencias para este nuevo ciclo lectivo, les recordamos que en el plan plus contamos con la posibilidad de activar la asistencia por materia.

Contaremos con dos alternativas a la hora de configurar y registrar la toma de asistencias:

La funcionalidad les permite contar con los porcentajes de asistencias de los estudiantes a cada asignatura. Para que Acadeu pueda realizar el cálculo, es necesario que desde el colegio se carguen los horarios del curso, es decir, el cronograma de actividades de cada día.

Si se elige este tipo de toma de asistencia, los preceptores toman asistencia en la planilla diaria normalmente. Lo que hace el sistema es tomar la información sobre las ausencias, llegadas tarde o retiros anticipados de la planilla del día y calcula en función a ello a qué materias se ausentó el estudiante.

Encontrarán más información de esta alternativa en este link: ¿Cómo realizar la toma de asistencia por materia?

Para adaptar este tipo de toma de asistencias, será necesario que antes del inicio de ciclo, el colegio defina los horarios y días en los que se dictará cada materia. Para cargar el cronograma deberán seguir estos pasos: ¿Cómo cargar los horarios de cada materia en el Cronograma?

A partir de este año, Acadeu tendrá la posibilidad de habilitar la toma de asistencia por materia para que cada profesor pueda registrar la asistencia de la materia que le corresponde. Esta toma de asistencia será en paralelo a la toma de asistencia general que toma el preceptor a la cursada regular.

A cada profesor sólo le aparecerá la lista de su materia para tomar asistencia. Una vez cargada, esto impactará sobre los porcentajes de asistencias de los estudiantes a cada asignatura.

Además, el docente tendrá acceso a verificar el porcentaje de inasistencias de sus alumnos ingresando desde el “Modo Estadísticas” (botón verde arriba a la izquierda de la pantalla, debajo del nombre la institución).

Clic en el botón Reportes -> Asistencias:

Seleccionar el nivel y el curso y (opcionalmente) la fecha:

Para adaptar este tipo de toma de asistencias, será necesario que antes del inicio de ciclo, el colegio defina los horarios y días en los que se dictará cada materia. Para cargar el cronograma deberán seguir estos pasos: ¿Cómo cargar los horarios de cada materia en el Cronograma?

Nos encontramos trabajando en el formato oficial que ha sido confeccionado por la Dirección General de Cultura y Educación de la Provincia de Buenos Aires, el cual está incluido en el documento “Actualización de Estados Administrativos de escuelas secundarias orientadas- Segunda Parte- en el marco de la Resolución N° 1650/24-

Dentro de la plataforma, ya estamos dejando listos los períodos de cursada y las escalas de calificación tal como estipula el RITE:

- 1º Valoración Preliminar: TEA, TEP y TED

- Calificación 1º Cuatrimestre: Calificaciones numéricas del 1 al 10

- 2º Valoración Preliminar: TEA, TEP y TED

- Calificación 2º Cuatrimestre: Calificaciones numéricas del 1 al 10

- Intensificación 1º Cuatrimestre: debe completarse sólo si el estudiante obtuvo originalmente una calificación menor a 7 en el primer cuatrimestre y, durante el transcurso del 2° cuatrimestre, intensifica los saberes pendientes logrando una calificación de 7 o más.

- Intensificación Diciembre: Numéricas

- Intensificación Febrero: Numéricas

- Calificación Final: se registra al momento en que la materia haya sido aprobada o acreditada o al cierre del ciclo lectivo, sea que la materia haya sido aprobada y acreditada o que quede pendiente de aprobación y acreditación; cuando la/el estudiante haya obtenido una calificación de 7 a 10 en cada cuatrimestre, la calificación final de la materia será el promedio de las calificaciones de ambos cuatrimestres.

Ante cualquier duda, inconveniente o inquietud que surja en la configuración de alguno de los puntos pueden comunicarse con Soporte al Cliente que los asesorará respecto de las nuevas metodologías de cursada, evaluación y acreditación definidas en la nueva normativa.